株式会社kobus（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
基本方針
株式会社kobus (以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
適用範囲
プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
個人情報の取得
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を適正に取得し、不正の手段により取得することはありません。
利用目的
当社が取得した個人情報は、当社の事業活動、提供するサービスの遂行のために、以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。
ただし、当社が取得する際に別途利用目的を明示又は通知した個人情報については、その利用目的の範囲内で利用させていただくものとします。
- 当社商品及び当社サービスの提供
- 当社商品、当社サービス及び当社活動に関するご案内（イベント・キャンペーンなどの開催通知などを含みます。）
- 当社商品、当社サービス及び当社活動の市場調査・品質向上・改善・開発の検討のため
- 当社の提供するサービスに関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため
- 利用規約等で禁じている行為などの調査のため
- 当社の事業活動遂行に伴う支払及び債権債務管理のため
- 当社の採用選考のため
- その他当社の事業活動遂行に必要な管理及び対応
個人情報の管理
当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
- 情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。 - 安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。 - 従業者の監督
当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。 - 委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。 - 保存期間と廃棄
お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
第三者提供の有無
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。
ただし、以下の場合はこの限りではありません。
- 他のオーガナイザーが行うイベントへお客様が参加するために、当社が受付窓口となった場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 法令により個人情報の開示が求められた場合
- その他法令で認められる場合
また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
個人情報の開示・訂正・利用停止等
開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。
株式会社kobus
mail:yasui_k@kobus.co.jp
火～木 11:00～18:00
改訂
当社は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更いたします。
なお、本プライバシーポリシーを変更する場合は、その内容を当社のウェブサイト上で表示いたします。
【2019年8月1日制定】